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Pour une société cotée, le contenu rédactionnel s'avère assez dense en fonction notamment du marché sur lequel celle-ci est listée (les obligations de l'AMF varient d'un marché à l'autre), de sa situation et de sa stratégie. L’information réglementée périodique comprend les documents et informations suivants, énumérés à l’article 221-1 2° du Règlement général de l’AMF : - le rapport financier annuel
- le rapport financier semestriel
- Document de base pour une IPO et document de référence
- l’information financière trimestrielle
- pour les sociétés anonymes, le rapport sur les procédures de contrôle interne et le rapport des Commissaires aux comptes sur les rapports précités ; le communiqué relatif aux honoraires des Commissaires aux comptes ; l’information relative au nombre total de droits de vote et d’actions composant le capital social ; le descriptif des programmes de rachat ; le communiqué précisant les modalités de mise à disposition d’un prospectus, le communiqué précisant les modalités de mise à disposition ou de consultation des informations devant être mises à disposition des actionnaires préalablement à la convocation de l’Assemblée générale (documents listés à l’article R.225-83 du Code de commerce), les informations prévues à l’article 223-21 du Règlement général de l’AMF (modification des droits attachés aux différentes catégories d’actions, modification des conditions de l’émission susceptible d’avoir une incidence directe sur les droits des porteurs d’instruments financiers autres que des actions, nouvelles émissions d’emprunt et les garanties dont elles seraient assorties).
En parallèle, la société a une obligation d’information permanente : toute information pouvant avoir un impact sur le cours de bourse du titre doit être relayée et diffusée via un communiqué : - communiqué corporate sur l’activité 1 page : compris dans l’abonnement mensuel
- communiqué sur tous les autres types d’information : si sujet financier alors compris dans l’abonnement mensuel sinon tarif sur demande
Les supports obligatoires sont principalement écrits sous forme de communiqué. Mais le management peut compléter par d’autres supports non réglementés : - slide show pour présentation de résultats, ou Assemblée Générale
- slide show conseil d’administration
- lettre aux actionnaires
- contenu du site internet
- discours oral
- interview
- …
L’évènementiel de la communication Quel que soit la nature de la société, sa taille ou son activité, l’aspect évènementiel de la communication nous paraît primordial, et ce, pour plusieurs raisons : 1/ la visibilité, 2/ la proximité et la disponibilité, 3/ afficher sa volonté de communication et de transparence - Organisation et préparation des salons professionnels
- Participation aux conférences sectorielles
- Roadshow : organisation
- Roadshow : participation et présence physique
- Interview
- Prise de Parole, table ronde
- Préparations et organisation des évènements de communication interne
- Gestion des contacts
Autres services: - Audit du département dédié à la communication financière:
l'intérêt d'un audit n'est pas tant la "qualité" intrinsèque mais l'intérêt premier est de déceler et d'analyser les écarts entre les objectifs de ce département et la réception qu'en ont les différentes cibles (investisseurs, actionnaires, salariés, managers, etc.) La veille concurrentielle est à double niveaux lorque la société est cotée: elle est bien entendu de regarder ce que fait la concurrence que ce soit au niveau de la stratégie (produit, développement, marketing, ...) mais aussi au niveau communication et marketing financier. Car il ne faut pas oublier que votre future actionnaire ou investisseur connait les sociétés cotée de votre secteur que ce soit en terme de valorisation, de stratégie ou de communication. Le benchmark est alors une quasi obligation. Très souvent l'étude de marché va de paire avec la veille concurrentielle. C'est une étape importante ne serait-ce que pour assurer le suivi a postériori et n'avoir que des "update" à faire. Il est important de définir en amont les points clés du marché, les chiffres et indicateurs majeurs, les éléments stratégiquedes acteurs, etc. L'objectif n'est pas de ce retrouver avec un rapport de plusieurs centaine de pages (qui ne sera pas lu dans la majeur partie des cas) mais bien une synthèse facile à actualisées afin de rester au plus près de l'évolution de la concuurence et de ses marchés.
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